会社の机（オフィスデスク）の上が片づかないとき、まず探したくなるのは収納グッズです。ただ、置き場所を決めないまま入れ物を足すと、机の上に物が増えて、作業スペースのほうが狭くなります。
ここでは、手の届く範囲で置き場所を決める考え方から、モニターとキーボードの位置、書類と文具、配線、共有席のときの持ち物、退勤前に戻す手順の順にまとめました。
▶︎ 長く座る人のためのクッション、ZABUSHION とは？
1. 置き場所を決めてから、入れ物を選ぶ
机の上のレイアウトは、「何を置くか」より先に「どこに置くか」を決めると決まります。置き場所が決まっていないものは、使ったあとに戻る先がないので、天板の上に積み上がります。
やることは2つです。1日に何回使うかで物を分けること、それぞれの置き場所を机の上・引き出し・ワゴンのどれかに決めることです。この2つが決まったあとで、足りない入れ物だけを買い足します。整理整頓のために道具を増やすのではなく、作業スペースを残すための配置として考えると、買うものが絞れます。
2. 手の届く範囲を3つに分ける
座ったまま手が届く範囲を、ここでは体に近い順に3つに分けて考えます。使う回数が多いものほど手前に置くと、座り直す回数が減ります。
| 範囲 | 置くもの |
|---|---|
| 手前（ひじを曲げたまま届く） | キーボード、マウス、いま使っている書類、メモ |
| 中ほど（腕を伸ばすと届く） | モニター、電話、ペン立てなどの小物、よく開くファイル |
| 奥・外（立つか、体をひねると届く） | 共有の書類、めったに使わない道具、私物 |
奥のほうに置いたものは、取るたびに体をひねることになります。1日に何度も使うものが奥にあるなら、手前のものと入れ替えます。
机の幅が狭いときは、手前の範囲を優先して空けます。作業する場所が確保できれば、残りは引き出しやワゴンに移しても困りません。
3. モニターとキーボードの位置を先に決める
机の上でいちばん場所を取るのは、パソコンまわりです。ここを決めてから、残りの場所に書類と文具を割り当てます。
- モニター：座ったときの目の高さを基準に、画面の中心がそれより下に来るかを見ます。見上げる位置なら、台や画面の設定で下げられるかを確かめます。ノートパソコンだけを使うときは、画面が低くなるので、台に載せて外付けのキーボードを使う方法があります。
- キーボード：天板の手前を数センチ空けて置くと、手首を置く場所ができます。
- マウス：キーボードのすぐ横、肩の幅の内側に置きます。遠いほど腕を伸ばす回数が増えます。
- 手元の書類：モニターの横ではなく、キーボードの手前か、斜め前に置きます。
会社の机は幅が決まっていて、モニターの位置を動かせないこともあります。その場合は、椅子の位置を前後に変えて、画面との距離を合わせます。
4. 書類と文具は「立てる」「寝かせる」を分ける
紙は、寝かせて積むと下の1枚が見えなくなります。立てて並べると、背の部分が見えるので、探す時間が短くなります。
- 今日使う紙：手前のトレーに1枚ずつ。寝かせてよいのはここだけにします。
- 今週使う紙：ファイルスタンドに立てて、机の端か引き出しへ。会議の資料はここにまとめます。
- 保管する紙：ワゴンかキャビネットへ。机の上には置きません。
- 捨てる紙：その日のうちに。保留の山を作ると、机の上がそのぶん狭くなります。
文具は、毎日使うものだけを立てておき、予備は引き出しに入れます。ペン立てが満杯になっているときは、使っていない本数を数えると減らしやすくなります。
引き出しも、段ごとに入れるものを決めておくと、戻す先に迷わなくなります。目安は次の3つです。
- 手前の浅い引き出し：一時置き。席を立つときに天板の上の物をここへ入れると、机の上が空いた状態に戻ります。
- 1段目：毎日使う文具。ペンの予備、はさみ、のり、付箋など、手を伸ばす回数が多いものだけを入れます。
- 下の段：書類。ファイルスタンドか個別フォルダーを立てて入れ、案件ごとに分けます。
段の役割を決めたら、入らなくなった時点で物を減らします。入れ物を足す前に、段ごとの中身をもう一度見ておきます。
5. 配線は、天板の上を通さない
机の上が片づかない原因が、ケーブルのことがあります。充電ケーブル、電源タップ、ヘッドセットの線が天板の上を横切ると、物を動かすたびに引っかかります。
やりやすいのは、電源タップを天板の下か足元に固定して、そこから必要な線だけを上に出す形です。出す線は、充電用と周辺機器用に絞り、使っていない線は机の上に残しません。
会社の机で、天板の下に物を貼り付けてよいかは職場によって違います。両面テープやクランプを使う前に、席のルールを確かめておきます。
6. 机の高さと椅子が合っているかを、先に見る
置き場所を決めても、机と椅子の高さが合っていないと、手元の作業する場所が使いにくいままになります。確かめるのは、ひじの角度と、足裏が床に着くかの2つです。
椅子の高さを上げると足が浮き、下げると机が高くなります。使っている机の高さを変えられるかどうかは、天板の裏側や取扱説明書で確かめます。変えられない机なら、椅子側で高さを合わせ、足が浮くぶんは足元に台を置いて調整します。机の高さの決め方は「机の高さ」にまとめています。
7. 座面に1枚敷くときに、机の上で変わること
椅子の座面に何かを敷くと、座る位置が上がるぶん、机の上との距離が変わります。長く座る席で座面に1枚足すなら、ZABUSHION（ザブション）という選び方もあります。長時間座る環境にこだわる人のための、プレミアムクッションブランドです。中材は3Dファイバーで、90%以上が空気の隙間のため、季節を問わず蒸れにくい作りです。
大きさは約40cm四方で、標準モデルの重さは約630gです。厚みは、カバーを含む全体が約5cm、中材のファイバー単体が4.5cmです。敷いたぶん座る位置が高くなるので、机の天板とのすき間、ひじ掛けの高さ、足裏が床に着くかを、座って確かめます。使う椅子の座面の大きさを測って、合うか確かめてください。しっかりめの座り心地で、使い始めはやや硬めに感じる方もいます。柔らかめの座り心地が好みならプレミアムモデルもあります。
ZABUSHION（ザブション）
標準・円座・プレミアムの3モデル｜約40cm四方
中材：ファイバー 4.5cm（一枚仕立て）／全体 約5cm ※素材の特性上、数mmの個体差があります
敷いても足が床につきやすい、ぎりぎりの厚み。
海外の5つ星ホテルに選ばれてきた日本の工場が、熱に弱く加工の難しいファイバーを、座る時間のためだけに一枚で4.5cmの厚みに仕立てました。
カバーもクッション材もすべて水洗いができます。カバーは洗濯表示に従い、洗濯機では洗濯ネットを使い、乾燥機とアイロンは避けて、風通しの良い日陰に干します。クッション材は40℃未満のぬるま湯で洗い、同じく日陰で乾かします。品質保証は、日本国内での通常の使用状態で、使用上の欠陥が生じた場合は、購入日から30日間に限り無償交換です（保証対象外：不注意・使用上の誤り・改造、経年変化、天災、購入日の確認が難しい場合、正規店舗以外での購入）。
8. フリーアドレスの席は、持ち運ぶ単位で考える
席が決まっていない働き方では、机の上に物を置いたままにできません。考え方が変わるのは、「置き場所を決める」から「持ち運ぶ単位を決める」に移るところです。
- 毎回持っていくもの：パソコン、電源、筆記具、今日の書類。1つの入れ物にまとめます。
- ロッカーに置くもの：予備の文具、保管する書類、私物。
- 席に着いたら最初にやること：椅子の高さと画面の位置を合わせます。前に座った人の設定のままだと、合わないまま1日が過ぎます。
共有の席で座面に敷くものを使うときは、持ち運ぶ重さと、置き場所も一緒に考えます。席を離れるときに持っていくか、ロッカーに戻すかを決めておくと、置き忘れが減ります。
9. 退勤前に、机の上を元の状態に戻す
翌朝の机の状態は、前の日の終わり方で決まります。帰る前の数分で戻しておくと、朝に片づける時間がいりません。
やることは3つです。出した書類を決めた場所に戻すこと、使った文具をペン立てか引き出しに戻すこと、机の上に残った紙を仕分けることです。職場に書類の持ち出しや保管のルールがあるときは、それに合わせます。
10. よくある質問（FAQ）
Q. 机の上に置いていいものは、どこまでですか？
職場のルールがあればそれが優先です。ルールがない場合は、毎日何度も手に取るものだけを机の上に残し、週に数回のものは引き出し、月に数回のものはワゴンやキャビネットに移すと、作業する場所が残ります。
Q. 収納グッズは何から買えばいいですか？
置き場所を決めてから、足りない入れ物だけを買います。先に買うと、入れ物自体が机の上の場所を取ります。机の上に積み上がっているのが紙なら、紙を立てるファイルスタンドから、ケーブルが散らかっているなら、線をまとめるものから選びます。
Q. 机が狭くて、モニターと書類が同時に置けません。
モニターを台に載せて、その下に手元の書類を入れる方法があります。台の下の空間を使うと、天板の面積を増やさずに置き場所が作れます。台を置くと画面の位置が上がるので、目の高さとの関係も一緒に見ます。
Q. フリーアドレスでも、自分の道具を持ち込めますか？
職場によって決まりが違います。持ち込めるかどうかと、置いたままにできるかどうかは別の話なので、どちらも確かめておくと迷いません。
Q. 机の上の私物は、どのくらいまでなら置けますか？
これも職場の決まり次第です。共有の席では、退勤時に何も残さない運用になっていることがあります。自席がある場合も、避難経路や清掃の都合で置けないものがあるので、総務の案内を確かめます。
Q. 片づけても、2〜3日で元に戻ってしまいます。
戻る先が決まっていない物があると、同じ場所に積み上がります。積み上がった場所を見て、そこに集まる物の置き場所をもう一度決め直すと、同じ戻り方をしにくくなります。
11. まとめ｜手前を空けて、戻す先を決める
会社の机の上のレイアウトは、入れ物を増やすことではなく、置き場所を決めることで片づきます。手の届く範囲を3つに分け、手前にはよく使うものだけを置き、残りは引き出しやワゴンに移します。
パソコンまわりと配線を先に決めると、書類と文具の置き場所が自然に決まります。机と椅子の高さが合っていないときは、置き方を変える前に、そちらを合わせたほうが早く落ち着きます。
フリーアドレスの席では、置き場所の代わりに持ち運ぶ単位を決めます。どちらの働き方でも、帰る前に戻す手順を決めておけば、翌朝は作業から始められます。
