オフィスのデスクレイアウトは、配置の型の名前を覚えるより先に、その席で何をする時間が長いかを決めると選びやすくなります。向かい合って相談する時間が長い部署と、一人で画面に向かう時間が長い部署では、同じ型が合いません。
型の見分け方、通路と一人あたりの幅の決め方、配線と収納、席ごとの合わせ直しの順にまとめました。
1. 先に決めるのは「その席で何をする時間が長いか」
配置を考え始めると、図面の上で机を動かす作業になりがちです。先に決めておくと迷いが減るのは、次の3つです。
- 話す時間と、一人で進める時間の割合：声をかけ合う回数が多いのか、画面に向かう時間が長いのか。
- 席に置くものの量：書類、サンプル、検査や試作の道具など、机の上と足元に何を置くか。
- 人数が動く見込み：半年から1年で席が増えるのか、部署ごと入れ替わるのか。
この3つは、型を決めたあとで覆ると、机を買い替える話になることもあります。配置の検討に入る前に、部署の人に聞いておくと手戻りが少なくて済みます。
2. デスクの配置の型を、ひとまとめに見る
呼び方は会社や資料によって違いますが、机の向きで分けると数は多くありません。よく使われる型を並べると、次のようになります。
| 型 | 机の向き | 向いている働き方 | 気をつける点 |
|---|---|---|---|
| 対向型（島型） | 机を向かい合わせにして島をつくる | 同じ仕事を分担し、声をかけ合う時間が長い | 正面に人の顔が入る。画面も正面から見えやすい |
| 同向型（並列型） | 全員が同じ方向を向く | 来客や窓口の対応があり、人の出入りが見える並びにしたい | 後ろの席から画面が見える。横のやりとりはしにくい |
| 背面型 | 背中合わせに座り、振り向くと話せる | 一人で進める時間が長く、必要なときだけ相談する | 互いの手元が見えないので、相手の様子を見てから話しかけにくい |
| 左右対向型 | 机を縦横に組み合わせ、斜めに向き合う | 隣の視線が正面に入らない並びにしたい | 島の形が決まるので、席を足すときに組み替えにくい |
| ブース型 | 仕切りで一人ずつ囲む | 画面や書類を見られたくない仕事が多い | 手が空いているかが周りから見えない。面積も多めに要る |
| フリーアドレス | 固定席をなくし、空いた席に座る | 外出や在宅があり、全員が同時に出社しない | 誰がどこにいるか分かりにくい。荷物の置き場所が別に要る |
型は混ぜて使えます。島型の執務エリアに、仕切りのある集中席を数席だけ足す形もあります。全部の席を同じ型でそろえなくてよいと考えると、選びやすくなります。
3. 型を選ぶときの3つの基準
どの型にするかで迷ったら、次の3つで順に見ます。
基準①｜話す回数が多いなら、向かい合わせか背面に。向かい合わせは声が届きやすく、背面は振り向くまでのひと手間が入ります。相談のたびに立ち上がる並びだと、声をかけるまでのひと手間が増えます。
基準②｜一人で進める時間が長いなら、正面に人の顔が入らない並びに。同向型・背面型・左右対向型・ブース型は、どれも視線が正面で合いません。仕切りの高さは、座ったときの目の高さとの関係で決まります。
基準③｜人数が動くなら、島の形を変えずに足せる並びに。机の寸法と向きをそろえておくと、席を足すときに島を組み替えるだけで済みます。机のサイズが席ごとに違うと、1席増やすために全体を引き直すことになります。
3つがぶつかることもあります。そのときは、いちばん時間の長い仕事に合わせ、残りは集中席や打ち合わせの場所で補うほうが、全席を折り合わせるより収まります。
4. 通路と一人あたりの幅は、借りた数字より実際に測って決める
レイアウトの寸法は、資料で見た数字をそのまま当てても、椅子や机の形によって足りないことがあります。自分のオフィスで測るなら、次の順です。
- 椅子を引いた状態で測る：机に向かって座り、立ち上がるところまで椅子を引きます。そのときの背もたれの位置から、後ろの壁や机までを測ります。
- 人が通る幅を、通って確かめる：測った通路を、書類を持って歩いてみます。すれ違う場所は、二人で通ってみます。
- 机の上に広げるものの幅を測る：画面、書類、ノートを置いた状態で、肘を動かせる幅があるかを見ます。
- 引き出しと収納の扉を開けてみる：開けた扉や引き出しが通路に出ると、通路幅は数字どおりになりません。
通路幅や一人あたりの面積の目安は、資料によって数字が違います。避難の経路になる通路は法令で決まっている部分があるので、数字は図面を引いてもらう会社の基準と、入居しているビルの条件で確かめます。
机の上の置き場所は、座ったまま手が届く範囲で決まります。配置の中での机の上の整え方は「会社の机の上のレイアウト」にまとめてあります。
5. エリア分けと動線、配線を先に見ておくと、配置が崩れにくい
机の並びだけを決めても、どのエリアに何を置くかが決まっていないと、あとで島ごと動かすことになります。執務の席、打ち合わせの場所、休憩の場所、共有の機器や収納をどこに置くかを、先に大きく分けておきます（オフィスの設計では、このエリア分けをゾーニングと呼びます）。
分け方が決まったら、人の動線を見ます。入口から自席、自席から複合機や会議室、給湯や休憩の場所へと歩く道が、ほかの人の席の後ろを何度も通る並びになっていないかを確かめます。席の後ろが通路になると、通るたびに視線が入ります。
そのうえで、図面の上で収まっても、電源とネットワークの取り口が遠いと、床を配線が横切ります。先に見ておくと決め直しが減るのは、次のところです。
- 電源とLANの位置：壁、床、天井のどこから取るか。島の真ん中に立ち上げるのか、机の脚に沿わせるのか。
- 共有の機器の場所：複合機や裁断機のそばは人が立ち止まるので、席の背中側に通路を取ります。
- 書類の置き場所：個人の引き出しで足りるのか、共有の棚が要るのか。棚の前にも、扉を開ける分の幅が必要です。
- フリーアドレスにするなら荷物の置き場：固定席をなくすと、荷物の置き場所が決まっていないと席に私物が残ります。
配線は、あとから足すと見た目にも通行にも出てきます。型を決めたら、机の位置と取り口の位置を同じ図面で見ておきます。
6. レイアウトを変えた日に、席ごとに合わせ直すこと
配置が変わると、同じ机でも座る条件が変わります。窓からの光の向き、机の高さ、椅子の種類が席ごとに違うことがあるので、動いた日に席で確かめます。
- 机の高さ：天板の高さが席によって違うことがあります。測り方と直し方は「机の高さの合わせ方」で説明しています。
- 椅子の高さと足裏：机に合わせて椅子を上げると、足裏が床から離れることがあります。足元に置くもので調整します。
- 画面の向きと光：窓や照明が画面に映り込む席は、机ごと回すより画面の角度で直せることがあります。
- 座面の当たり：席が変わって椅子も変わると、座面の硬さや奥行きが変わります。座り直しやすいかを、座ってみて確かめます。
この4つは、図面では分かりません。動かした日に座ってみる時間を取っておくと、あとからの相談が減ります。
7. 席ごとの座面の当たりをそろえるなら｜ZABUSHION の作り
椅子が席ごとに違っていて、座面の当たりだけをそろえたいときに、座面に敷く1枚という手があります。ZABUSHION（ザブション）は、長時間座る環境にこだわる人のための、プレミアムクッションブランドです。体圧を分散する構造で、沈み込みすぎず、中材の90%以上が空気の隙間のため、季節を問わず蒸れにくくなっています。
大きさは約40cm四方です。中材はファイバーで、一枚で4.5cm。カバーを含む全体は約5cm（※素材の特性上、数mmの個体差があります）。敷いても足が床につきやすい、ぎりぎりの厚みです。標準モデルの重さは約630gで、アウターカバー・柔らかいメッシュのインナーカバー・ファイバーの中材を重ねた3枚構造です。裏面には滑り止めが付いていて、マットブラックのカバーは汚れが目立ちにくく、和室にも洋室にもなじみます。40cm四方という大きさは、長時間の座り仕事を続けてきた開発者が、さまざまな椅子の座面を座り比べて導き出したものです。使う椅子の座面の大きさを測って、合うか確かめてください。厚みのぶん座面が高くなるので、机の高さ・ひじ掛け・背もたれの位置が合うかも確かめてください。しっかりめの座り心地です。柔らかめの座り心地が好みならプレミアムモデルもあります。
ZABUSHION（ザブション）
標準・円座・プレミアムの3モデル｜約40cm四方
中材：ファイバー 4.5cm（一枚仕立て）／全体 約5cm ※素材の特性上、数mmの個体差があります
敷いても足が床につきやすい、ぎりぎりの厚み。
海外の5つ星ホテルに選ばれてきた日本の工場が、熱に弱く加工の難しいファイバーを、座る時間のためだけに一枚で4.5cmの厚みに仕立てました。
日本国内での通常のご使用で不具合があった場合は、購入日から30日以内に限り、無償で交換いたします。※不注意や誤ったご使用、改造、経年による変化、天災による場合、購入日を確認できない場合、公式ストア以外でご購入の場合は、対象外となります。使用上の注意として「40℃以上の環境では使用しないで下さい。また、床暖房やこたつの中での長時間のご使用はお避け下さい。」とあります。
8. 在宅の机と、オフィスの席の違い
在宅とオフィスの両方で働くなら、同じ型を家に持ち込む必要はありません。違いが出るのは次の3つです。
| 項目 | オフィスの席 | 家の机 |
|---|---|---|
| 机と椅子 | 備品の机と椅子を使う | 食卓やリビングのテーブルを使うことがあり、高さが合わないことがある |
| 通路 | 人が通る幅を確保する | 通路より、椅子を引ける幅と生活の動線 |
| 片づけ | 共有席なら退席時に空にする | 置いたままにできるが、部屋の用途と重なる |
家に席をつくる手順は「テレワークスペースの作り方」にまとめています。オフィスで決めた型より、家では置ける場所から決まります。
▶︎ 長く座る人のためのクッション、ZABUSHION とは？
9. よくある質問（FAQ）
Q. 対向型と背面型では、どちらを選べばいいですか？
声をかけ合う回数で決まります。分担した仕事を互いに確認しながら進めるなら向かい合わせ、一人で進めて必要なときだけ相談するなら背面が合います。どちらも机の寸法は同じなので、島の組み方を変えれば移れます。
Q. 少人数のオフィスでも、型を決める意味はありますか？
あります。人数が少ないほど、1席あたりの面積と通路に余裕を持たせやすく、机の向きだけで静かさが変わります。島を1つにするか、壁に向けて並べるかで、話しかけやすさが変わります。
Q. フリーアドレスにすると、席は何席用意すればいいですか？
出社の実績から決めます。曜日ごとに何人が出社しているかを数週間記録して、その多いほうに合わせるのが始めやすい決め方です。足りない日の受け皿として、打ち合わせの場所を席として使えるようにしておきます。
Q. レイアウトを変えるときは、何から人に伝えればいいですか？
変える目的と、個人の荷物をどうするかの2つです。固定席をなくす場合は、荷物の置き場所が先に決まっていないと、席に私物が残ります。
Q. 席が決まっても座り心地が合わないときは、どうしますか？
机の高さ、椅子の高さ、足元、座面の順に見ます。机が動かせないときは椅子の高さで合わせ、椅子を替えられないときは座面に敷くもので当たりを変える方法があります。
Q. 机の上の置き場所も、配置を決めるときに考えますか？
分けて考えて構いません。島の形や通路は部署で決める話で、机の上は座ったまま手が届く範囲で決まります。配置が決まってから、席ごとに整えるほうが早く進みます。
10. まとめ｜型の名前より、席での時間の使い方から決める
オフィスのデスクレイアウトは、型の名前を並べて比べるより、席での時間の使い方を先に決めると絞れます。話す回数、正面に人が入るか、人数が動くかの3つで見れば、候補は1つか2つになります。
寸法は、資料の数字をそのまま当てずに、椅子を引いた状態で測り、通って確かめます。扉や引き出しを開けた状態まで見ておくと、図面どおりに置いても通れない、ということが起きにくくなります。
そして、配置が決まったあとに残るのは、席ごとの条件です。机の高さ、足裏の接地、座面の当たりは席で変わります。動かした日に一度座ってみて、合わないところだけを直していくのが、全体を引き直すより手早く済みます。
